遠端工作難適應?5步驟提升工作效率一點也不難,建立開工儀式、練習「自我覺察」,卡關時請主動求救

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不用通勤、化妝、與同事社交、保有工作自主性,遠端工作看起來好處多多,然而不少被迫遠端的人卻仍會感到無所適從,不僅工作細項要溝通清楚、生活上更要能夠自處,該如何提升工作效率又能平衡生活?儂編也是WFH過來人,以下有幾項實戰心得想與大家分享,希望能幫大家度過遠端的轉換期!

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  1. 1.打造可專注的環境

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WFH最忌諱工作和生活分不開,可以透過建立開工儀式讓自己快速進入狀況,例如換外出服、喝黑咖啡醒腦,以及佈置一個舒適的環境,舉凡光線、網路訊號、座椅舒適度甚至空間氣味,如果把居家環境打造成每天要待8小時也不會不舒服的樣子,多數人都不會拒絕方便場域。

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  1. 2.建立明確工作流程

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在遠端工作時,訊息常如潮水般湧入,列出優先處理項目與處理辦法都是值得每天多花一點時間規劃的步驟,可以參考GTD(Getting Things Done)工作法,透過搜集、處理、組織、回顧與行動5階段,分析自己的工作量與能力,並且讓協作同事知道你規劃的進度,才不會造成別人的不便、或拖到下班時間。

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  1. 3.練習自我覺察

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透過第三人稱視角的「自我覺察能力」探索自己的生產力最高的時刻,不僅能讓你知道自身的極限和弱項,也更容易讓你在對的時間內安排對的工作內容,比如說有些人懂得期限緊迫很容易讓自己的表現欠佳,就不會接下臨時急件。誠實地自我覺察,久而久之對提升工作效率與生活質感都是有大大助益的!

  

  1. 4.卡關主動求救

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你是不是也擔心一直傳訊息打擾到別人?在辦公室卡關時可以很輕易跟你身邊的夥伴聊聊天腦袋就會通了,但是一個人工作時卡住,卻不知不覺耗掉了寶貴的時間,如果真的發現自己左思右想解決不了,還是建議你適時地敲人詢問,人有時還是需要社交活化一下頭腦,也能減少埋頭苦幹卻做白工的情況。

  

  1. 5.培養自律心法

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    比起在辦公室上班,遠端工作者確實有更多彈性安排工作和私生活,如果你也是多了閒暇時間卻容易手足無措,可以為自己安排一下「該下班了」的做法,與主管確定自己每天的進度完成後就大力關掉工作視窗,然後就不要再去看!如果你也是剛開始遠端工作的人,不妨嘗試執行上述這些撇步、找出自己的步調。

      

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