說「不」是最有生產力的工具!學會說「不」的5種方式,討好型的人注定要面對壓力與失敗!

  • #生產力
  • #專注
  • #職場觀念
  • #職場溝通
  • #工作表達

抱持著「什麼事都做得到」的心態,雖然算是正面積極,但是不切實際;我們確實什麼事都做得到,只不過不可能同時做到。若你對任何要求都來者不拒,注定要面對壓力與失敗。

延伸閱讀:想拒絕赴約?如何回覆超重要!5種解決提案,讓你不傷感情也能全身而退!

      

source:Forbes

賈伯斯有句名言:「專注就是要會說『不』。」這話雖然聽起來很簡單,但做起來並不容易。事實是大多數人都不敢說「不」,所以我們為了避免引起不快而把自己逼上絕境。想想你上一次去餐廳用餐時,服務員過來問你的想法,你並沒有老實回答:「不太好,我們入坐時桌子很髒;餐具沒擺齊,等叉子拿來時,我的蛋已經冷了;當我很有禮貌地請你續咖啡時,你並沒有過來給我加咖啡。」你非但沒有說出心裡話,反而回答說:「很棒,謝謝。」大多數人都是討好型的濫好人,所以會選擇避開衝突,況且在大多數情況下,我們樂於這麼做。

但問題是,無法說「不」正是令我們無法專注於最重要事情的主因。請看這道簡單的等式:減少承諾就等於有更多時間做真正重要的事情。成功人士和非常成功人士的區別就在於,後者幾乎對所有事情都說「不」;不擅長說「不」正在令你受傷,趕緊成為說「不」的專家吧。

     

source:Canva

我跟許多人一樣,也屬於討好型的人,這種人很難對別人說「不」;說「不」雖然會被討厭卻能換來尊重,如果兩者只能擇一,我會選擇尊重而非討人喜歡。所以我一直在尋找能幫助我直率說「不」的技巧和訣竅。

結果我真的找到了一個特別有用的技巧,那就是把我的時間當成商品。具體來說,我會將請求視為線上訂單,一旦特定品項銷售一空,那真的沒輒,只能宣布:「抱歉,該商品目前缺貨中!」這裡的商品指的是我的時間,也就是我對任何新請求說「好」的能力。抱歉,但我們的「好」已經全部賣光了,貨架上只剩下「不」。這是經典的供需問題,我們必須從現在開始就用這種方式來處理它。避免跟對方說:「我晚點再回覆你。」這種拖延戰術只會令對方更加期待,最終導致更大的失望。

延伸閱讀:職場上職責之外的瑣事該不該接手?能者應該「精勞」而非「多勞」,別讓自己成為職場濫好人!

       

說「不」的5 種方式

直接說

source:Canva

不用想太多,有自信地對你的朋友或同事說「不」,有禮貌且簡短地說明原因,點到為止即可,多說無益。你並不欠任何人一個完整的解釋,老實說就行了:「對不起,但我現在要忙的事太多了,沒空。」

     

提供適當的替代方案

source:Canva

例如:「我今天不行,但我明天會去那裡,或許我們可以一起喝杯咖啡。」

延伸閱讀:職場溝通不 NG!避免使用"辛苦了"對待上級,善用「職場緩衝語句」,讓彼此間的對話緩一下!

       

提前計畫好你的「不」

source:Canva

清楚掌握你的日程安排,這週你哪一天會有空?如果你真的忙到不行,請事先想好萬一有人找你幫忙時該怎麼說,我的最愛是:「我現在正忙著寫書,抱歉啦。」

       

顧好你自己就行了

source:Canva

這是你的日程安排,又不是他們的;要是你答應幫別人接下他的挑戰而忘了自己的挑戰,那你就無法實現你的目標。

延伸閱讀:總是得不到他人的尊重?透過4個方法找回「關係自主權」,學會拒絕後還是有人會愛你!

      

從小處著手

source:Canva

本週試著對兩件事情說「不」,先挑兩件小事練習。以上每一種方式一開始進行都不容易,但它就跟運動一樣,只要勤加練習,你會愈來愈進步。

         

【資料來源】

書名:《最有專注力的一年:在斜槓世代,把每件重要的事做得又快又好,讓你一心不亂的高效提案》

作者:艾瑞克.奎爾曼

出版社:采實文化

       

加入Bella  LINE@ ,成為儂粉每周五抽時尚小禮

加入好友

cover
做自己,最時尚
DARE TO BE YOURSELF.
DARE TO BELIEVE.
Newsletter
訂閱我們的電子報,每週收到潮流時尚美容觀點
Social
Be our friend
加入 Bella 儂儂會員,可搶先試用體驗我們提供的產品
COPYRIGHT © 2023
NONG-NONG GROUP LIMITED ALL RIGHTS RESERVED.