從最「懶」的前輩身上學到的一堂課:最好的主管,如何將團隊的「錯誤」變成最貴的「資產」?

從最「懶」的前輩身上學到的一堂課:最好的主管,如何將團隊的「錯誤」變成最貴的「資產」?

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我能成為一個不讓團隊窒息的主管,泰半要感謝我的組員,但若真要追根究柢,這一切都源自我那位,總是「最懶」的前輩。

那位前輩叫老K,是我剛出社會時的主管。但他大概是全部門最不像主管的主管。

比起緊盯每個人的KPI,他更常在茶水間跟人閒聊;比起逐字審核報告,他更喜歡在白板上畫一些沒人看得懂的鬼畫符,然後說「重點是思路,不是格式」。

source:JTBC《代理公司》劇照

在我菜鳥的記憶裡,我們的專案進度永遠不是最快的,會議記錄也永遠不是最工整的。可想而知,在那些注重效率、講究精準的跨部門同事眼中,老K簡直是個異類。

為此,他的主管常常在會議上點他。

印象最深刻的一次,是我進公司第三個月,負責發送給上百間媒體的活動邀請函。

我手一抖,把內部測試用的「[媒體大哥大姐好,這是測試信,拜託不要發]」的標題,一字不差地,群發了出去。

按下發送的瞬間,我感覺我的職涯,結束了。我慘白著臉,衝到老K的座位旁,準備領受最嚴厲的處罰。

他看著螢幕上不斷湧入的、媒體們充滿戲謔與嘲諷的回信,臉上沒有一絲怒氣。

source:JTBC《代理公司》劇照

那天下午,他沒有讓我寫檢討報告,而是帶我到樓下的咖啡廳,點了一杯冰美式給我。

他看著全身還在發抖的我,只說了一句話:

「很慌吧?你放心,公司不會因為一封信就倒閉。但一個人,會因為一次的恐-懼,就再也不敢碰任何事。」

他把那封出包的信印出來,然後對我說:

「這個錯誤很嚴重,但這是流程的錯,不是你的錯。流程不該讓一個新人,有機會犯下這種等級的錯。」

「你的任務,不是陷在懊悔裡,是幫我一起找出,這個流程到底哪裡有問題。」

source:JTBC《代理公司》劇照

後來我才知道,當晚大老闆把他叫進辦公室飆罵一小時,質問他「為何包庇新人,打擊部門士氣」時,他是這麼回答的:

「讓新人學會『解決問題』,比讓他學會『害怕問題』更重要。」

「我寧願他搞砸一個專案但學會如何修正,也不要他為了不出錯,而交出一份毫無亮點的安全牌。」

「你覺得,哪一樣對公司的未來更有幫助?」

那晚,我寫了人生第一份「流程優化報告」,而不是「個人檢討書」。

那份報告,狗屁不通,卻被老K用紅筆仔細修改,然後提交給高層,最終成了部門的標準作業流程(SOP)之一。

source:JTBC《代理公司》劇照

歲月流轉,如今我也成了一個主管,而老K的影子,總在我與組員的相處中,悄然再現。

最讓我衝擊的一次,是我們團隊負責的一個年度最大專案,因為一個意想不到的市場變動,最終成效慘敗,遠低於預期。合作的廠商紛紛指責我平時太放縱,沒有嚴格控管,才讓團隊如此「不堪一擊」。

這也是為什麼最近在公司高層評斷我的團隊為「創新有餘、紀律不足」時,我會陷入那麼深的自我否定。

我看著那張滿是紅字的績效評量表,聽著高層暗示「需要鐵血管理」的建議,我徹底慌了。

source:JTBC《代理公司》劇照

我是不是做錯了?我是不是給了他們太多空間,才讓團隊變得如此「鬆散」?我是不是該收起那些所謂的信任,用最嚴密的KPI,去把他們「拉回正軌」?

那段時間,我像個刺蝟,對團隊的任何一點小失誤都無比敏感,也第一次,對老K教給我的一切,產生了懷疑。

上週,在公司附近的一間小麵館,我意外遇到了已退休的老K。

他看我眉頭深鎖,便笑著問我怎麼了。我把團隊的困境和我的自我懷疑,一股腦地全說了出來。

source:JTBC《代理公司》劇照

他聽完,沒有直接回答,只是夾起一塊滷得很透的豆腐,對我說:

「我岳父是個老陶藝師傅。他說,剛入門的學徒,雙手都很有力,總想著要把陶土捏成自己想要的樣子。結果,不是捏爆了,就是做出了很死板的東西。」

「真正厲害的師傅,手反而是最柔軟的。」

「他說,你不是在『對抗』那坨土,你是在『傾聽』它。你要去感受它的濕度、它的延展性,順著它的特性,它才會在你手中,成為一件獨一無二的作品。」

「團隊也是一樣的。」

「你不要總想著他們哪裡不符合你的『規矩』,你要做的,是去傾聽他們每個人的特質,然後把他們放在能發揮最大價值的位置上。」

「你的任務不是『塑造』他們,是『成就』他們。」

source:JTBC《代理公司》劇照

聽完那當下,我真的在麵館裡,紅了眼眶。

原本以為這已經是身為前輩,所能給予最棒的啟發了。直到月底,部門一位即將退休的大前輩C哥請我喝咖啡,聊起往事時,才揭開了另一層我從不知道的真相。

C哥說:「妳真的很幸運,當年一進公司就跟到老K。妳還記得妳那封出包的媒體信嗎?」

我點點頭,有點不好意思。

「當時大老闆氣炸了,在主管會議上拍桌,說要殺雞儆猴,直接把妳開除。」

source:JTBC《代理公司》劇照

「是老K站起來,擋在最前面。」

「他沒說妳是新人值得原諒,也沒說他自己監督不周。他只對大老闆說了一句話。」

C哥看著我,一字一句地重述了老K當年的話:

「報告老闆,現在開除一個新人,我們只會得到三件事:一個被嚇壞的團隊、一個沒被解決的流程漏洞,還有一張離職單。」

「但如果我們願意花時間,搞懂她為什麼會犯這個錯,那我們會得到四樣東西:一個更有經驗的員工、一個更安全的流程、整個團隊的信任,還有…一個未來可能很不錯的主管。」

「他說,前面三樣東西,是我們今年最重要的資產。」

                                                       

主圖來源:JTBC《代理公司》劇照

                                

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