設定目標總是做不到?聰明人都懂的「SMART 原則」:5條黃金準則,讓你從此不再半途而廢

設定目標總是做不到?聰明人都懂的「SMART 原則」:5條黃金準則,讓你從此不再半途而廢

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無論是在生活中或職場上,設定目標是許多人達成夢想的第一步。然而,實現這些目標卻往往比想像中更加困難,導致許多人經常半途而廢。這背後的原因,除了缺乏執行力外,更多是因為目標設定得太遠、太大,或是不夠清晰具體所致。如果你發現自己總是無法良好地達成所設定的目標,那麼不妨試試看許多企業行之有年的管理策略——「SMART 原則」!

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管理策略「SMART 原則」5大步驟一篇解析
  • 什麼是「SMART 原則」?
  • 「SMART 原則」企業實證有效
  • 「SMART 原則」的5個步驟

  

什麼是「SMART 原則」?

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「SMART 原則」是由管理學大師彼得杜拉克(Peter Drucker)於1954年所提出的概念。S.M.A.R.T 其實由五個單字的字首所組成,分別代表:明確的(Specific)、可衡量的(Measurable)、可達成的(Achievable)、相關的(Relevant)及具有時限的(Time-bound),這5大黃金準則旨在幫助個體更好地設立並達成目標,透過明確的步驟讓目標變得更加具體,進而降低半路放棄的可能。

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「SMART 原則」企業實證有效

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《紐約時報》暢銷書《為什麼這樣工作會快、準、好》(Smarter Faster Better:The Secrets of Being Productive in Life and Business)書中提到,名列美國第8大企業、世界第27大企業的工業巨擘奇異公司(General Electric Company),從1940年代就開始採用「SMART 原則」作為目標制定的管理方式。根據多年的執行數據,企業員工與部門主管的目標達成率皆有顯著提升,並一步步奠定企業於全球市場中的領先地位。

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「SMART 原則」的5個步驟

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看完實際案例後,是否感到心動?若你也想用更加 Smart 的方式設定自我目標,以下儂編將按部就班地解釋 S.M.A.R.T 的使用方式,不妨試試看。

  

1. 明確的(Specific):將目標具體化

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成功的第一步在於設定具體且方向明確的目標,許多人可能會定下「我要變瘦」、「我要賺大錢」這類模稜兩可的目標,但這種抽象的說法容易使人失去動力。根據心理學研究顯示,當目標被具體化時,人的大腦能更好地處理相關信息,目標越是具體,執行的可能性就越高。因此,不妨試著將「我要變瘦」具體化為「每週運動三次,每次一小時」,這樣不僅可以有效地開始行動,還能讓你更清楚自己的方向,並為實現目標設定出實際步驟,從而保持繼續執行的動力。

  

2. 可衡量的(Measurable):將目標可視化

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一個無法衡量的目標,往往讓人難以判斷自己是否在前進或進步。可衡量的目標能夠提供一個明確的標準,幫助你追蹤自己的進度,就像馬拉松比賽,路上每隔一公里會設有「標示牌」,讓你知道自己究竟跑了多遠、還有多長的路要走。將目標「數字化」或「可視化」是實現可衡量性的關鍵,假設你希望存款增加,具體的數字目標如「每個月存5000元」將會比「我今年要賺大錢」來得更具動力與執行力。

  

透過這樣的數據化目標,你可以定期檢視自己離目標還有多遠,並根據進展程度來調整策略方向。此外,研究發現,當目標變得可量化時,人們更容易感受到達成進度的「快感」(使用減肥 APP 將體重變成可見的曲線圖也是同樣道理),進而促使他們保持動力。

  

3. 可達成的(Achievable):確認目標可行性

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雖然夢想無限大,但目標應該是可達成的。設定過高或過於理想化的目標,雖然看似充滿挑戰,但也很可能讓你因無法實現而感到挫敗,因此,目標應該與自己的能力和資源相匹配,,而非天馬行空。例如:一個從不運動的人,若設定每天跑步10公里的目標,無疑是過高的要求;相反地,可以先設定每週走路三次,每次30分鐘的可行性目標。

  

在這樣逐步實現目標的過程中,能夠增強自信心,進而促使你在達成小目標後,繼續追求更大的目標。研究顯示,實現可達成的目標能夠帶來強烈的成就感,而這正是持續進步的動力來源。

  

4. 相關的(Relevant):讓「總目標」保持一致

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在追逐夢想的過程中,「總目標」應與「小目標」具有相關性且保持一致,避免因為小目標間的衝突而分散精力。設立目標時,你應該問自己:「這個目標是否與我的長期計劃一致?」、「這是否有助於實現我的終極目標?」舉例來說,若你的總目標是「減重10公斤」,但同時卻設定了一個「吃遍台北市美食」的小目標,這顯然會產生衝突。因此,確保所有目標具有一致性、所有行動指向同一方向,這樣才能確定目標不會互相抵銷,且有效率地朝著長期目標前進。

  

5. 具有時限的(Time-bound):為目標設定時限

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沒有時限的目標,就像航行中沒有目的地的船,很容易在時間的洪流中迷失方向。為目標設定一個「明確的」完成時限,能夠增加壓力感,促使你集中精力去完成目標。時限的設置不僅僅是為了避免拖延,更是為了讓你對目前的進展有清晰的概念,並根據時間框架有效規劃行動步驟。

  

像是,與其說「我要提升寫作技巧」,不如具體設定為「每個月至少閱讀一本書」。具體且具備時限的目標,讓你能夠確定「何時」需要完成「何事」,根據時間管理專家所提出的理論,設定合理的時限能夠提高完成任務的效率,讓人更專注於當下並避免拖延。

  

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「SMART 原則」提供了一個清晰而具體的目標設定框架,讓我們不再被過於抽象的目標所困擾。這些準則不僅適用於個人的自我提升,還能幫助團隊在職場中的表現。無論是健康、財務或職場上的成功,這五條黃金準則都是助於實現夢想的良好依歸,不妨試試看。

  

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