• 進新公司該做什麼?菜鳥必知「到職日」7個注意事項,讓你更快融入團隊!


    對於社會人士來說,到新公司任職猶如初戀一般,既期待又怕受傷害,特別是年資淺薄的人,每次的到職就是迎接新的挑戰。針對容易不知所措的「第一天」,這7件事絕對是你必須優先注意的!

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    #利用空檔時間熟悉環境

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    首先,到職日一切都是如此的陌生,辦公場所、同事、茶水間、電腦系統等,你都必須要重新熟悉,雖然沒辦法像「劉姥姥進大觀園」一樣走馬看花,但你仍必須抓緊空檔熟悉環境,否則當別人委託你任務時,還要花時間找印表機在哪裡,實在非常沒有效率。

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    #自我介紹打造好印象

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    大致熟悉新環境後,就到了主動出擊的時刻,勇敢於自我介紹非常重要,因為你是新人,同事之間彼此都已經認識了,若你沒有在這一刻向前輩「拜碼頭」,可能會在他人心中留下沒禮貌、難相處的印象,向大家介紹你的興趣、專長,說不定會意外找到同好,更快融入群體之中。

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    #先搞清楚誰是老大

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    光是和同事打好關係還不夠,你必須明辨辦公室裡誰是老大,向同事探聽哪些人是高階主管、哪些人又是年資豐富的老鳥,和他們打招呼時,最好加上「哥」字、「姊」字表達尊重,若沒有非必要的事,就盡量避免打擾他們,學習察言觀色,才不會被冠上「白目新人」的封號。

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    #默記同事的名字與分機

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    通常到職第一天不會有立即性的事項須完成,也因此你學完基本的工作流程後,有時會不知道做什麼好,不妨可以利用這個時間來默記同事的基本資料,像是誰負責做什麼、分機是幾號,若碰巧被你接到電話,才能正確轉接給對應的人。另外,記住別人的名字也是職場社交最基本的禮儀,能夠增進對方的好感度。

     

    #了解團隊如何運作

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    多數人的工作性質都需要團隊合作才有辦法完成,因此你很難不去和他人接觸,如同上述,你必須清楚知道每個人的權能與職責,遇到問題時才不會找錯人,更要明白自己在團隊中的定位,勿隨意逾矩,犯了團體合作的大忌。當然這點很難在到職日就熟悉,唯有時時刻刻保持高度敏銳,才能迅速上手。

     

    #想辦法和大家一起吃飯

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    當大家都埋頭苦幹時,身為新人最好別去打擾,不過午休時間卻是你可以好好把握的,到職的第一餐一定要和同事一起吃,這對拓展人脈有很大的幫助,閒聊過程中能讓你更快認識新公司,說不定還能聽到內部八卦。嘗試以委婉的方式詢問,表明自己不熟悉環境、不知道去哪吃飯,藉此和同事產生互動。

     

    #茶水間、咖啡機潛規則

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    除了正式的辦公場所,你還必須注意其他非正式的領域,諸如茶水間或咖啡機等等,這種地方往往會存在潛規則,像茶水間就是八卦的天地,沒事的話最好不要一直待在裡面;而咖啡機則要注意使用方法,例如:豆子是誰的、什麼時候喝比較好、要不要清潔等,要是沒做好很可能就會被說閒話。

     

    【編輯結語】

    到職日絕對不是隨便混過一天就好,但也無須太過緊張,保持積極主動的態度,和同事打好關係,基本上就不會有太大的問題,將來的職涯也能無往不利!

     

    原文出處:MF變型男

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