工作上,我們難免會遇到溝通上的問題,一旦處理不好很容易產生誤會,甚至得罪同事或老闆,造成不好的印像。聰明的職場高手都知道,除了要把工作內容做好,也會懂得以下這 4 種高階的溝通技巧。不論是需要解釋的狀況,或是想要反駁的時候,都可以在說話的過程,為自己加分,也帶來極大的利益。
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1. 別人的錯,老闆卻誤會是你
職場上我們多少都會遇到,老闆或是上司誤會你的時候,明明是其他同事的錯,但老闆或上司卻誤以為是你做的,讓你白白的被罵了。如果直接回「這不是我做的」,很容易會讓對方感覺你不負責任、在找藉口,高階的回答方式是:「我馬上處理,同時也跟誰誰誰說一下,請他下次不要再犯這個錯誤。」
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2. 同事偷懶,叫你幫他做事情
工作中,很容易遇到想要佔你便宜的同事,仗著比你資深或是好說話,想要把他的工作給你做,一不小心就讓自己的工作量越來越多。與其回「沒有空」、「這不是我的工作」,不妨試試高階的反駁方式:「沒問題,但我現在很忙,還是我先請益老闆或上司,看能不能把現在的工作暫停,優先處理你的。」
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3. 老闆忘記,卻反過來責怪你
有時候,老闆太忙,很容易會忽略或是忘記同事做過的事情,明明已經把完成的項目寄給他,或是已經通知他重要的事情,但他最後卻以為你沒做,反過來責怪你。遇到這種情況,建議不要直接回答「我早就完成了,給你了」,可以這樣說:「可能是網路出了問題,我前幾天已經寄出了,我馬上再發一次。」
4. 同事在老闆面前,想陷害你
有時候,同事會在老闆或上司面前推卸責任,把錯怪罪在你身上,想要陷害你。無論如何,都不要在老闆或是上司面前起爭執,因為這樣很容易影響你的專業形象,比較好的回答是:「這件事我也有責任,如果日後你有建議或是需要幫忙,請提前跟我說,以免造成誤會。」聰明的老闆,會知道你被陷害了。
Source:部長與社畜的焦急羅曼史/KKTV