• 別看老闆萬丈光芒,他也曾經菜到掉渣!7個必須培養的工作能力,十年後你也能成為高階主管!


    一般社會新鮮人平均多久能變成高飛老鳥或獲得升遷呢?你是要苦苦挨著等,還是從現在開始主動積極準備?這篇讓你看完邊笑邊學習教你七大工作力!根據 1111 人力銀行調查顯示,有接近 47% 的上班族工作至今沒有任何升遷的經驗,不曾升遷的原因包括:無職位可升遷比例最高,其次是不具領導力、公司規模小以及升遷管道不透明。對剩餘 53% 曾獲得升遷的上班族來說,平均也要熬 3 年才能獲得被拔擢的機會,主要的升遷原因包括:工作表現突出、剛好釋出主管缺以及破格晉升。進一步交叉分析,升遷速度最快的是以金融業為主的工商業服務業,約莫 2 年就有機會第一次晉升;而升遷最慢則是貿易流通業,平均要 4.8 年才有升職機會。

    延伸閱讀:進新公司該做什麼?菜鳥必知「到職日」7個注意事項,讓你更快融入團隊!

      

    現今高管老鳥的回憶殺,各式好笑起手式

    洋蔥艾爾莎就熟識的高管老鳥朋友圈問過一輪,得到來自各方的超爆笑反饋,訪問範圍包括但不限於:化粧品牌CEO,通路品牌營業總監,國際藥商龍頭老大,調研顧問公司總監,證券公司財務長,電子業龍頭⋯⋯。

    Q: 「你作過的第一份工作是?」

    A: 「建築系教授的事務所當實習設計師,實際是工地工頭,要到處去巡工地看工人有沒有隨地便溺。」(現職:金融集團產品總監)「網路客服業務,一直回覆網路上千奇百外的問題,而且一直重複。」(現職:化妝品牌集團 CEO )「中油煉油廠地下室鍋爐接線生,接起來都是台語我根本聽不懂。」(現職:高雄觀光局正職員工)「部門秘書,包山包海包生子,甚麼都包。」(現職:通路營業總監)「台南市赤崁大飯店當大夜班,登記訪客姓名及出入時間。」(現職:國際藥商 CEO )

    Q: 「當時最煩惱和最討厭的事情是甚麼?」

    A: 「天天加班作模型結果事務所一個都沒用上。」「辦公室可在座位上抽菸卻不能在座位上喝水?心中一百個疑問!」(此人起手式於證券公司上班)「主管開會沒重點,而且都在下班前開會!」「辦公室女同事老愛講名牌包包,但我一個都聽不懂, LV 一個要三萬,一次買三個,我想都沒想過一個包包會比電腦還貴!」「加班加班加班⋯⋯,只要遇到 Pilot Run(研發試產)我就不用睡覺了。」

    Q: 「作過最菜或遇過最冏的事情?」

    A: 「我剛進公司其實不會用影印機⋯⋯。」(此人曾任顧問公司調研總監,因此洋蔥艾爾莎乍聽之下有點傻眼。)「開會的時候不小心被老闆看到我的臭臉,四目相交的那種。」「開會聽不懂,第一個月幾乎都是同事幫我寫會議紀錄。」「中午吃太飽,下午跟廠商開會,竟然打瞌睡!」「我曾經一氣之下將文件甩在老闆臉上(後來好像應該有默默拾起)。」「第一天到職,太早到,搞不清楚座位表,問了一個很高的外國人,他很親切的建議我可以坐他旁邊,後來發現他就是總經理⋯⋯。」

      

    菜鳥練就七大工作力,十年內變高飛老鳥

    1. 方法力:與其有才華,更要懂方法

    懂得方法比擁有才華更重要。懂方法的人,可以透過反覆操作有效的方法提升成功經驗,降低失敗機率,而且能夠持之以恆地使用此一方法,大量累積工作經驗。

    2. 應變力:危機永遠是轉機,混亂就是新商機

    永遠保持好奇心,承認一切都有可能發生,平日多吸收新資訊,善於挖掘別人還未發現的問題。唯有擅長因應變革的人,才能在今後的高速變動時代存活。

    3. 規劃力:散用零碎時間,安排優先次序

    上班族的時間常常被會議、討論、臨時性的事務交辦所切碎,若是每天一進辦公室,就投入日常工作事項,很容易被事情推著走,也失去重點。

    強力推薦上班族,將日、周、月的工作事項,就重要、不重要、緊急、不緊急歸類於四大象限,將每天工作時間最清靜,也最有精力的時段,留給重要且緊急的事項,而每周甚至每月,一定要對重要但不緊急的事項,預留規劃與思考的時間。

    4. 紀錄力:善用工作日誌,記錄學習進展

    工作日誌可以用文字或圖寫的方式,視個人習慣與喜好,除了讓自己熟悉工作,有效管理工作進度外,更能夠發現自己從能力不足,到逐漸進步的過程。將來就算離開這份工作,你的學習歷程仍能跟著你,成為逐漸高飛的必備資產。

    5. 偷學力:保持學徒精神,從每個人身上挖寶

    甚麼都不懂的職場新人,應當把自己當成學徒,主動出擊,想盡辦法偷師,並且拋棄被動等人來帶來教的心態。偷師還有一個很重要的目的,就是從偷師之中體會,進而融入公司獨特的企業文化與做事方法,按部就班跟上。

    6. 遊戲力:唯有工作變遊戲,人生才會有樂趣

    要怎麼看待你的工作,其實是個人心態調整後,可以自我決定的。如果一個人覺得工作是不得不做,是被上司佔便宜,心裡就只會有抗拒,怎麼作都不會快樂。相反地,如果抱持著玩樂之心面對工作,知道自己正在做的「枯燥」工作能夠成就更好更強壯的自己,工作就不再痛苦,反而成為喜悅的來源。

    7. 好體力:平時保養做得好,關鍵時刻不腿軟

    隨著工作年資的加深,你不得不面對的會是更多的出差,更密集的議程或是業績壓力更重的專案,而能應付這些大量工作的能力,最終仰賴的不是專業,而是基礎體力的支持。舉知名小說家村上春樹為例,為了能更穩定的產出,並專注於長篇小說的創作上,每天跑步是他鍛鍊意志力,也增強應付挑戰的體力的方式。千萬不要以為年輕,便任意揮霍健康與青春,這樣到了年紀稍長之後,你除了迎接好不容易盼來的升遷,更可能也得到一身的慢性疾病,得不償失。

    延伸閱讀:職場菜鳥的穿搭入門課!掌握這5大撇步新人運直逼滿分

      

    每天跑步對我來說有甚麼意義,我自己長久以來也不太清楚。每天跑步當然會身體健康起來。脂肪會消失,能增長均衡的肌肉,體重也能控制住。但我平日經常感覺到,不是只有這樣,那背後應該還有更重要的甚麼

    《 身為職業小說家 》|村上春樹

    就算你不主動尋找風險,他們也會自己找上門。

    Linkedin創辦人 霍夫曼

    不管甚麼事情,你不得不做的叫「工作」,不是非做不可的叫「玩耍」

    馬克吐溫

       

    菜鳥被罵沒關係,愛你所以批評你

     以洋蔥艾爾莎個人經驗而言, 2001年 還在研究所二年級的時候,已提前修完所有學分並完成論文內容,當時野心勃勃的我,抱著一顆熱忱的心,打算超前部署,提早於職場中出擊。我幸運地找到一份正職,於一家外商媒體公司擔任媒體企劃。殊不知學歷有足,工作力沒開的我,其實算是空有理論與理想而已,進去碰到各種商業文件與工具,是完全吃鱉的!我甚至不會鎖定Excel的欄目與表頭,也不知道加總平均公式怎麼設定,更遑論 Vlook 是甚麼邏輯?記得當初帶我的老鳥,就像憲兵一樣,直直杵在我的後面看著我操作,幾近崩潰地對著我的後腦勺說:「怎麼可能這也不會用?」⋯⋯來自無知的學歷光環與良好的自我感覺瞬間瓦解!當然這位老鳥,現在變成我非常好的一位心靈雞湯團的好友,我也非常感謝她當年對我的當頭棒喝!讓我更理解自己不足,並且格外努力向實務操作學習。

    從 2001 年以媒體企劃出道,隔年進入行銷界首屈一指的外商家品公司,之後的十年內,我歷經了台灣、香港、大中華區、全球各個市場;駐守地點也從台北,到香港,廣州,一直到最後的上海,成為國際藥商全球品類開發副總。不管是哪個產業,或是哪個地點,我都抱持一貫的初心:「總是有個領域我是菜鳥,可以學習是我的幸運。」

    當你以學習為興趣,以個人成長為動力,以企業與個人雙贏局面為目標,自然而然地,你所得到的東西會建構在你所付出的方向上。

    事實上與這些和我一起成長過來的老鳥,高管,甚至比我資深的老闆們閒聊,大家都一致非常懷念當年的菜鳥時期;那時期有各種熱情、好笑、充滿趣味的體驗,而這樣的「往日情懷」,也更讓我確認,好的工作習慣養成,能讓未來十幾二十年的職涯,發展得更順遂,也更適合你自己!

      

    參考資料:

    [1] 產經新聞網,上班族升遷現況調查 (2018/08/15)

    [2] 《我以前和你一樣也是個菜鳥,直到我的膝蓋中了一箭:搞懂6堂職場課x 10種必備技,各行各業都要你》 |  王乾任 沐風文化

      

    圖片來源:《我要準時放工》劇照

      

    本文授權轉載自女人迷
    內文或圖片經過原作者/攝影師授權

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