• 用錯方法開會超浪費時間!7個方法有效改善彷彿「鬼打牆」的會狀況


    你有這樣的經驗嗎?長時間的會議,不知道讓你翻了多少次的白眼,但攤開會議內容其實重點就是那些,這時候心裡只覺得:根本在鬼打牆啊!那麼,以下提供你7個開會密技,讓你開會開得容光煥發,老闆也拿你沒輒!

    延伸閱讀:床伴不會告訴你的6件「性愛小秘密」!女生真的會潮吹噴水?男生都喜歡吃女生下面?

                             

    根據英國媒體整理的報告,發現一組驚人的數字!每個員工,平均一個月要參加62個會議,每個月參加的會議中,有近乎一半被認為是在浪費時間,因為每個月會花上31個小時,執行被視作是沒有效率的會議,而在美國,統計其無效率的會議一年造成的損失高達370億美元產值(約1兆1900億新台幣)相信這個數據,不僅身為員工的你感到心有戚戚,若是你是老闆,當你認清員工根本無心準備會議,導致你的企業每天都在賠錢,或許正是你該去思考「有效率的會議」這個議題,並採納這7項改善「無效會議」的方法!

    延伸閱讀:職場沒有自己人只有各懷鬼胎的其他人!記下 4 招自我保護法、開會頭戴 GoPro 蒐證!

                             

    #1:跟著排程走,員工必須謹記「沒做功課,就別開會!」

    身為員工,心中應該要有一把尺,因為開會不是同學會,沒有姍姍來遲或是僥倖的心態來即興發揮這種事情。必須要設定明確的時程表,就像大型論壇,每個人只有幾分鐘,時間一到就要結束自己的言論,不能霸佔主席台!

    延伸閱讀:會聊天的人更受歡迎!8個「訓練口才」小技巧,讓你輕鬆擁有高人氣

                         

    #2:開會時,手機必須收起來

    台上講話,台下滑手機,根本沒有認真在聽報告,相信這場景大家也不陌生,不管今天客戶是不是在另一頭發瘋的傳郵件追殺你,你都應該在這會議當下放下科技產品,開會就該好好專心!(小編經驗談:客戶真的不會因為你立刻回覆他訊息,殺意就減輕一些啊 逃~)

    延伸閱讀:【慾女駕到】曖昧對象訊息總是愛回不回?別以為是欲擒故縱,其實他根本沒那麼喜歡妳!

                              

    #3:過濾「是不是真正有必要」參加會議的人

    根據統計,一場有效率的會議,最佳人數是控制在4-7人,有意義的組織運作,就是要找對的人參與做產出與貢獻,並把結論傳遞給其他人執行,而不是把所有人都拉到會議間,就會得出完美的共識!

    延伸閱讀:打造日常成長知識庫!善用3種高效率「筆記法」,整理歸納出有效的筆記

                        

    #4:既然高鐵都不等人,為何會議要等人?

    「準時開會」就是一切的核心!告知開會時間,讓參與者準時抵達,你甚至可以嘗試把會議時間訂定在「9:24」這種非整點的時間,反而能讓參與者好奇時間為何如此精準,而更加準時抵達!

    延伸閱讀:香氛蠟燭、水氧機、擴香精油用錯時間竟會影響睡眠?亂用香氛可能造成反效果!

                             

    #5:報告進度,可以透過其他方式取代

    若會議只是一種日程上的交代,那麼可以嘗試善用通訊軟體或是公司內部郵件來報告新進度,省去預約會議室、帶筆電走入會議室、接投影螢幕等各種雜事所花費的時間。

    延伸閱讀:假日到底該不該回訊息?掌握3大重點,維持生活與職場中的平衡

                            

    #6:開會時間越短越好

    當開會有時間限制時,大家就會更加專注在討論上而避免不必要的閒談,這樣整個會議的節奏也會更加敏捷,同時成員也不會發問無意義的問題,所以請務必把開會時間濃縮在一小時內!

    延伸閱讀:《屍人診所》網路引爆討論!進場維修竟屍變,電影海報過於驚悚,差一點就被禁

                          

    #7:最後10分鐘,留給重述開會結論!

    為了確保每個參與會議的人都瞭解了結論,並同時清楚知道自己所需要扮演的角色,會議主持人最好在會議結束前10分鐘,簡單扼要的說明專案的結論,也就是要確保每一個參與會議的成員,已經完全清楚其討論結果!

    原文出處:MF變型男

    除了 GD、蘇志燮外的刺青男神還有這3位!精品大牌超愛的韓國男模,還不趕快追起來!

    動畫料理真實重現?霍爾的早餐、炭治郎的烏龍麵、魯夫最愛水水肉,全部完美重現!

                      

    加入Bella  LINE@ ,成為儂粉每周五抽時尚小禮

    加入好友



    #關於作者

    MF變型男

    作者圖片
    #作者相關文章
    立即檢視!感情中最「掉價」的7種行為,疑神疑鬼很讓人心累!
    立即檢視!感情中最「掉價」的7種行為,疑神疑鬼很讓人心累!
    sexuality - 16 Oct 2020
    喜歡獨處卻被視為邊緣人?甘願「真孤獨」才有的8個好處
    喜歡獨處卻被視為邊緣人?甘願「真孤獨」才有的8個好處
    sexuality - 08 Oct 2020
    愛情總是太快結束?8個「破壞感情」的壞習慣,你犯了幾項?
    愛情總是太快結束?8個「破壞感情」的壞習慣,你犯了幾項?
    sexuality - 30 Sep 2020
    YOU MAY ALSO LIKE
    做自己,最時尚
    DARE TO BE YOURSELF.
    DARE TO BELIEVE.
    cover
    訂閱我們的電子報,每週收到潮流時尚美容觀點
    追蹤我們,不錯過Bella儂儂第一手流行訊息
    加入 Bella 儂儂會員,可搶先試用體驗我們提供的產品
    COPYRIGHT © 2020
    NONG-NONG GROUP LIMITED ALL RIGHTS RESERVED.

    本網站隱私權政策已於2018年7月10日更新,請至隱私權頁面閱覽並同意新版隱私權政策,若您未點選同意而繼續使用本網站,則視為您已同意新版隱私權政策。