拖延症患者必看!聽過「番茄工作法」嗎?提升工作效率的 6 Tips:職場勝出關鍵全靠「它」

拖延症患者必看!聽過「番茄工作法」嗎?提升工作效率的 6 Tips:職場勝出關鍵全靠「它」

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在現代快節奏的職場環境中,「拖延症」是許多人共同面臨的難題。無論你是剛進職場的新鮮人,還是擁有豐富經驗的專業人士,拖延都會讓你的工作效率如臨大敵。然而,這並非不可克服。以下儂編整理了6個關鍵小技巧,幫助你提升工作效率、打敗拖延症,在職場上脫穎而出。

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提升工作效率的「6大心法」
  • 提升工作效率方法01:制定清晰的目標和計劃
  • 提升工作效率方法02:採用番茄工作法
  • 提升工作效率方法03:避免多任務處理
  • 提升工作效率方法04:設立具體的截止日期
  • 提升工作效率方法05:控制環境,減少干擾
  • 提升工作效率方法06:獎勵自己,保持動力

  

提升工作效率方法01:制定清晰的目標和計劃

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拖延症的根源之一就是缺乏明確的目標和計劃。每一天開始前,列出當日需要完成的工作事項,並按照優先順序排列,從最重要、最緊急的事項開始處理,次之的事項則緩些進行,這樣的方式不僅能讓你有條不紊地進行工作,還能在「劃掉」已完成事項時,帶給你一種完成任務的成就感。

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提升工作效率方法02:採用番茄工作法

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番茄工作法(Pomodoro Technique)是一種簡單卻有效的時間管理方式,就連行政院政務委員唐鳳都曾公開分享。所謂的「番茄工作法」是將工作時間分成25分鐘的工作段,之後休息5分鐘。藉由這樣短暫工作與休息相互交替的方式,能幫助你集中注意力、減少分心機會,從而提高工作效率與專注度。

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提升工作效率方法03:避免多任務處理

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多任務處理看似提高了效率,實際上卻可能降低生產力。 如果你並非一個專注力極強的「一心多用達人」,那一次專注於一個任務直到完成,再轉換到下一個任務中,這樣的方式將保證每一項工作都能夠高質量地完成。單任務處理有助於減少錯誤,提升工作效果,請務必試試!

  

提升工作效率方法04:設立具體的截止日期

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在每一項工作任務開始前,為自己設定一個明確的「截止日期」(Deadline),即使是小任務也不例外,這能給你一種緊迫感,避免因時間過多而導致拖延。當你知道某個任務必須在某個時間點前完成時,會更有動力去集中精力。但切記要避免「自我緩解」心態,在心裡告訴自己:「反正這截止時間是我自己訂定的,再延一下也沒關係。」這樣只會讓拖延症持續惡化,工作又會拖到最後一刻才緊急完成,必須戒之慎之。

  

提升工作效率方法05:控制環境,減少干擾

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創造一個適合工作的環境,避免干擾非常重要。這可能包括整理工作區域、關閉不必要的通知、使用耳塞或白噪音來隔絕外界噪音等。當你能專心致志地投入到工作中,效率自然會提升。因此「環境」很重要,為自己設定一個適合工作的最佳場域吧!

  

提升工作效率方法06:獎勵自己,保持動力

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每完成一個階段性任務,都給自己一些小獎勵,例如:休息一下、喝杯咖啡或看一段有趣的影片。假設是完成大型任務,則可以買下自己想要很久的一件衣服、一只包包、一條項鍊......等,這種「自我獎勵機制」能幫助你保持工作的積極性和動力,讓你更有意願去完成後續的工作。偶爾犒賞一下自己吧,這絕對能幫你提升整體工作效率!

  

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拖延症並非不可克服,只要採用正確的方法和策略,就能有效地提升工作效率。在職場中,效率就是競爭力,掌握這些小技巧,你將能在工作中脫穎而出,成為職場上的佼佼者。開始行動吧,讓今天成為改變的起點!

  

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