你的行事曆有為自己「留白」嗎? 3 個時間管理方法一次看!生活有餘裕不是因為效率高,而是懂得說不

你的行事曆有為自己「留白」嗎? 3 個時間管理方法一次看!生活有餘裕不是因為效率高,而是懂得說不

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大家關注高效工作、高效溝通、時間管理,以為這樣就可以成為時間富翁,這其實是一種誤會,真正有餘裕的人並不是能力好、做事效率高,而是懂得節制,不只是在工作如此,在個人生活也是如此。關心真正重要的事,其他不重要的事情,別在意、不放在心上,讓注意力有餘裕。很多人遇到邀約或是活動都只在意行事曆該時段有沒有空,但「有空」跟「注意力有限」要一起考慮,關注太多事情非常燒腦,連續幾天下來會筋疲力盡,也剝奪了獨處、閱讀等需要一個人的活動或是空白。把時間留給和真正重要的人交流,而不是人家約你,只要有空就答應。要學習辨識什麼場子沒必要參加、什麼人的邀約直接拒絕,時間自然有餘裕。

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學習為你的行事曆「留白」
  • 練習節制
  • 時間管理方法01:回顧與反思
  • 時間管理方法02:每月總結
  • 時間管理方法03:列下心願清單

  

練習節制

對新鮮事物好奇是好事,但看到別人做什麼,就想跟著試看看;社群網站上什麼正夯,就跟著一頭熱,長久下來會把自己的金錢、時間浪費在別人的興趣、當下熱門的體驗上,忽略了自己其實也有很多想嘗試的事物,卻因為資源匱乏、沒錢、沒時間而作罷,十分可惜。說到底,那麼多練習時間管理、增加工作效率、甚至於培養高效腦的方法,再怎麼練到高效,多排幾個無意義的約會、非自己感興趣的體驗活動,就消耗完那些利用效率擠壓出來的時間與注意力了。

節制是需要練習的,甚至是一種習慣,伴隨而來的是「懂得說不」、「答應之前要多想一想」、「放下焦慮」。如果暫時沒有辦法做到,常常跟著當下感覺走,把自己搞到筋疲力盡或是後悔,可以回顧自己的行事曆,對已經過去的每一個行程重新思考必要性:再給自己一次機會的話,會想參加嗎?多問自己一次,往往可以冷靜一點,下一次做對選擇。以下三個時間管理方法提供給大家。

   

時間管理方法01:回顧與反思

每週回顧已經過去的那週的行程,趁記憶猶新的時候,誠實面對自己的感受最準確。問問自己:上週這個時段可以重新選擇的話,還想維持這個計畫嗎?並筆記下來自己重新選擇後的結果。

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時間管理方法02:每月總結

把那些因為錯誤決定而浪費掉的時間統計起來,與上一個月做比對,狀況是更好還是更壞?浪費掉時間與注意力的活動,都來自什麼原因呢?例如:不好意思拒絕朋友邀約?以為有收穫的業界聯誼社群活動,但其實沒有?作為自己下一個月的參考,當又遇到一樣的情境,觀察自己是否有更好的決定?

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時間管理方法03:列下心願清單

將非常想做、但一直苦無資源(可能是沒預算、時間或體力)執行的活動或聚會列成清單。一旦有猶豫是否要塞進空檔的活動、聚會,就把這份清單拿出來比對,給自己提示一下,時間與注意力都有機會成本的,暗示自己可以有更好的決定。每個人一天都是 24 小時,扣除健康的睡眠時間,能做的事情就是有限,但我們遇到活動或是邀請,往往一有空就往行事曆塞,時間就這樣耗費掉了。有機會可以為自己選擇更符合自己想要的生活,第一步就是要戒除這種不節制的浪費,在注意力有限,時間、體力、金錢也有限的狀況下,每一週、每一個月都為自己做出更好的決定,如此一來,就不用為了時間不夠用,老是要追求高效工作、高效溝通,或是學習時間管理,甚至利用零碎時間多工運作了,減少這些干擾更可以改善拖延症,讓自己專注在生活中重要的項目上。

  

原文出處:經理人
圖片來源:canva

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